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Text File  |  1992-03-26  |  14KB  |  121 lines

  1. ----------------------------------------------------
  2. ALDUS PAGEMAKER 4.2:  FILTER/DRIVER PACK README
  3. ----------------------------------------------------
  4.  
  5. This ReadMe file explains how each of the following files work with PageMaker and where to install the files:
  6.  
  7. •    Aldus Prep
  8. •    PPD/PDX files 
  9.             -HP3SI523.PPD 
  10.             -APLWIIf1.PDX  
  11.             -APLWIIg1.PDX  
  12. •    RunScript.add 
  13. •    MS Word 4.0 - 5.0 Import.flt 
  14. •    RTF Import.flt (Rich Text Format)
  15. •    WordPerfect PC 5.0/5.1 Import.flt
  16.  
  17. IMPORTANT:  If you’re using PageMaker 4.0 or 4.01, you should install only the three import filters—MS Word 4.0 - 5.0 Import.flt, RTF Import.flt, and WordPerfect PC 5.0/5.1 Import.flt—on your hard drive.  (Make sure that you delete the previous versions of these filter files before you install the new versions.  You should, for example, delete the MS Word 4.0 Import.flt before installing the new MS Word 4.0 - 5.0 Import.flt.)  If, however, you’re using PageMaker 4.0 or 4.01 on a network and other people on that network are using PageMaker 4.2, you should also install the latest version of Aldus Prep on your hard drive.  Why?  Well, PageMaker 4.0 and 4.01 do not need the latest version of Aldus Prep to print, but PageMaker 4.2 does need it to print certain types of PICTs.  You need to make sure that only the latest version of Aldus Prep can be downloaded to your printer’s memory or someone on your network may run into problems printing PICTs from PageMaker 4.2.  See “Aldus Prep” in the PRINTING section of this ReadMe for more information on installing Aldus Prep.  Note:  The other files in this filter/driver pack (the RunScript.add file and the PPD and PDX files) do not work with or affect PageMaker 4.0 or 4.01.      
  18.    
  19. PRINTING
  20.  
  21. ALDUS PREP:  
  22. Install the new version of Aldus Prep if you plan to import PICT files created in certain programs and print them from PageMaker 4.2.  (The programs include Canvas 2.0 and 2.02, MacDraw, Math Type, Smart Art, Type Align, and Microsoft Word 5.0’s Equation Editor.)  To replace the previous version of “Aldus Prep,” open the “Aldus” folder in your System folder.  Locate the “Aldus Prep” file stored there, delete it, and then copy the updated version of “Aldus Prep” to the “Aldus” folder.  Note:  If you’ve checked “Make Aldus Prep permanent” in the “PostScript print options” dialog box, the previous version of Aldus Prep is stored in your printer’s memory—unless you’ve reset (recycled) your printer since the last time you printed from PageMaker.  For PageMaker to download the new version of Aldus Prep to your printer, you need to erase the old version of Aldus Prep from the printer’s memory by resetting the printer.  Just turn the printer off and then on again or use a program such as LaserStatus to reset your printer.  
  23.  
  24. PPD/PDX FILES:  
  25. We’ve updated the following PPD and PDX files to fix several minor printing problems:   
  26.             -HP3SI523.PPD 
  27.             -APLWIIf1.PDX  
  28.             -APLWIIg1.PDX  
  29.  
  30. These printing problems include:    
  31. •    Printing to an HPIIIsi printer (or another printer) without getting an alert message that says the wrong printer is selected  (PPD/PDX ISSUE ONE)
  32. •    Printing with Photograde linescreen settings on the Apple LaserWriter IIf or IIg printers  (PPD/PDX ISSUE TWO)
  33. •    Printing paper manually that’s a different size than the paper try inserted in a PostScript level II printer  (PPD/PDX ISSUE THREE)
  34.  
  35. For more information on the updated PPD and PDX files, read the rest of this section.  For more information on using PPD and PDX files with PageMaker 4.2, see the “Using PPD and PDX files” on page 61 of the Aldus PageMaker New Features Reference Manual Supplement.
  36.  
  37. INSTALLING PPD AND PDX FILES:  If you plan to print to the Apple LaserWriter IIf, the Apple LaserWriter IIg, or to the HPIIIsi, use the following procedure to install the PPD and/or PDX files on your hard drive.
  38.  
  39. To replace a PPD or PDX file:
  40. 1.    Open the “PPDs” folder in the Aldus folder in your System folder.  
  41. 2.    Delete the PPD or PDX file(s) that you want to replace.  (PPDs are locked, so you need to press the Option key as you choose “Empty Trash” from the Special menu to delete a PPD.)
  42. 3.    Copy the new file(s) from the filter/driver pack into the “PPDs” folder.
  43.  
  44. Note:  If you’re replacing a PDX file that you’ve modified, you should note the modifications before you delete the PDX file from your hard disk.  Then, when you install the updated PDX file, you can use the PDX Editor to quickly make those modifications in the new file.  
  45.  
  46. PPD/PDX ISSUE ONE:  You want to print to an HPIIIsi printer without getting an alert message that says the wrong printer is selected.  
  47.  
  48. PPD files are typically written for specific versions of printers.  If you choose the PPD for one version of a printer to print to a different version of that printer, PageMaker displays an alert message when you print telling you that the wrong printer is selected.  You can then click “OK” to continue printing.  We’ve replaced the PPD for the HPIIIsi printer, so that you can print to the most widely used version of this printer without getting the alert message.  If you use the HPIIIsi, you should replace the PPD on your hard drive.  
  49.  
  50. If you encounter the alert message when printing to another printer, you can correct the problem by:
  51. a)    Contacting the printer manufacturer or Adobe Systems, Inc. to get the correct PPD file for your particular version of the printer.
  52. b)    Editing the PDX file for the printer.  (Information in the PDX file always takes precedence over the same information in the PPD file.)  
  53.  
  54. To change the printer “Product” name in a PDX file:
  55. 1.    Write down the printer name that PageMaker displays in the alert message.
  56. 2.    Open the PDX file with a word-processing program that can save text-only files.
  57. 3.    Insert your cursor immediately before the “NickName” line and press Return.
  58. 4.    Type the following on the new line:
  59.                     
  60.             *Product:  "(printer name that you wrote down in step 1)"
  61.  
  62. 5.    Save the PDX file as a text-only document.
  63.  
  64. When you print again, PageMaker reads the correct name for the printer and does not display the alert message.  
  65.  
  66. If you don’t know the printer product name, you can leave the product name blank by typing:  
  67.  
  68.             *Product:  "()"
  69.  
  70. PageMaker then reads that no value is specified for the printer name and does not display the alert message. 
  71.  
  72. Note:  Make sure to include the printer name if you plan to use Aldus PrePrint to create separations of your PageMaker publication.  PrePrint checks that you’re using the same printer to create and print the file, so that it can determine the correct fonts to download with the .sep file. 
  73.  
  74. PPD/PDX ISSUE TWO:  You want to use PhotoGrade linescreen values when you  print halftone images.
  75.  
  76. When you print halftone images to an Apple LaserWriter IIf or IIg printer, PageMaker currently overrides the Photograde screen frequency and screen angle values that you’ve chosen.  PageMaker instead uses the default screen frequency and screen angle values that appear in the PPD files for those printers.  We’ve corrected this problem by editing the PDX files (APPLWIIf1.PDX and APPLWIIg1.PDX) for these printers:  we’ve added “*ScreenFreq” and “*ScreenAngle” keywords to the PDX files but left their values blank.  Since information in the PDX file takes precedence over information in the PPD file, PageMaker reads the default screen frequency and angle values as none and uses the default frequency and angle values specified in the printer instead.  
  77.  
  78. If you’d like to specify custom line screen values to print to these printers, you can override the Photograde settings again.  Make a copy of the PDX file and then edit the PDX file to include the “*ScreenFreq” and “*ScreenAngle” values that you want.  (To use the default screen frequency and screen angle settings in the PPD file, you can delete the blank “*ScreenFreq” and “*ScreenAngle” keywords from the PDX file.)  Keep both copies of the PDX files so that you can easily switch between your custom settings and the Photograde settings.  For instructions on editing the screen frequency and screen angle values in a PDX file, see pages 66-68 of the Aldus PageMaker New Features Reference Manual Supplement. 
  79.  
  80. PPD/PDX ISSUE THREE:  You want to manually print paper that’s a different size than the paper tray inserted in a PostScript level II printer.
  81.   
  82. You may get a printing error if you try to manually print paper that’s a different size than the paper tray inserted in a PostScript level II printer.  For example, if you try to print legal-size paper manually on a PostScript level II printer that has a letter-size paper tray inserted, you’ll get a printing error.  We’ve edited the PDX files for the Apple LaserWriter IIf and IIg printers, so that you can print letter, legal, A4, and B5 paper manually.  
  83.  
  84. If you have problems manually printing letter, legal, A4, or B5 paper on another PostScript Level II printer, you can fix the problem easily by editing the PDX file for that printer.
  85.  
  86. To edit a PDX file to print manually:
  87. 1.    Make a back-up copy of either the APPLWIIf1.PDX or the APPLWIIg1.PDX file included with this filter/driver pack and of the PDX file that you want to edit.
  88. 2.    Open the APPLWIIf1.PDX or the APPLWIIg1.PDX file in a word-processing program that lets you save text-only files.  Locate the following lines:
  89.                     PageSize 
  90.                     PageRegion 
  91.                     ImageableArea 
  92.                     PaperDimension 
  93.  
  94. 3.    Copy and paste these lines into the PDX file that you’re editing.
  95. 4.    Save the PDX file as text-only file.
  96.  
  97.  
  98. RUNNING SCRIPTS
  99.  
  100. RunScript.add:  Version 1.0 of the RunScript Addition does not allow you to select text manually and then run a script that changes the text.  Instead, if you select text manually and run the script, the text is automatically deselected.  (Note:  To use RunScript Addition 1.0 to run a script that changes text, you can write a text selection step into the script using the “select” or “textselect” commands.)  With version 1.1 of the RunScript Addition, you can manually select text and run scripts to change the text.  To replace the previous version of “RunScript.add,” open the “Additions” folder in the “Aldus” folder in your System folder.  Locate and delete the “RunScript.add” file.  Then copy the updated version of the “RunScript.add” file into the “Additions” folder.  If you’re unsure which version of the RunScript Addition is installed on your hard drive, you can check the version number by launching PageMaker and then pressing the Command and Option keys as you choose “About PageMaker…” from the Apple menu.
  101.  
  102.  
  103. USING FILTERS
  104.  
  105. If you plan to import Microsoft Word 4.0 or 5.0, Rich Text Format (RTF), or WordPerfect 5.0 or 5.1 files into PageMaker, use the following procedure to install the new import filter(s) on your hard drive.
  106.  
  107. To replace a filter:
  108. 1.    Locate the previous version of the filter in the “Aldus Filters” folder in the “Aldus” folder in your System Folder.  (Locate “MS Word 4.0 Import.flt,” “RTF Import.flt,” and/or “WordPerfect PC 5.0 Import.flt.”)
  109. 2.    Delete the file(s).  
  110. 3.    Copy the new filter file(s) into the “Aldus Filters” folder.
  111.  
  112. Word 5.0 (Macintosh) filter:  We’ve updated the Microsoft Word 4.0 import filter that’s included with Aldus PageMaker to support the recent release of Microsoft Word 5.0.  The new MS Word filter offers full support for MS Word 5.0 files (and for files imported from MS Word 4.0).  Note: If you find inconsistencies in a Word 5.0 file after it has been imported into PageMaker, try unchecking the “Fast save” option in Word and then resaving the file before you import it again into PageMaker.  (In Word, choose “Save as…” from the File menu, uncheck “Fast save,” and then click “OK.”  You can permanently turn off the “Fast save” option by unchecking the “Allow fast saves” option in the “Open and Save” section of Word 5.0’s “Preferences” dialog box.)  Also, Word 5.0 allows you to apply large custom point sizes to text.  If you try to import text that’s larger than 127 points, PageMaker changes the text size to 127 points. 
  113.  
  114. Rich Text Format (RTF) filter:  We’ve updated the RTF import filter to support Microsoft’s recent changes to the RTF specification.  The new filter lets you import RTF files saved from Microsoft Word 2.0 for Windows and from Microsoft Word 5.0 for the Macintosh.  If you write your own RTF files to place into PageMaker, you can include the control words for special characters, symbol fields, revision marks, and borders that Microsoft has added to the specification.  If the new RTF filter finds control words that it doesn’t recognize, it ignores them and continues to import the file.  (In the past, the filter alerted the user about the error and stopped importing the file.)  If the filter identifies a syntax error in the RTF file, it displays a message that describes the error.  For example, if the filter finds a semicolon missing between font groups, it displays this message:  “Missing ; in font group.”  Depending on the type of syntax error, the filter may continue importing the file or may stop importing it so that you can fix the error.
  115.  
  116. WordPerfect 5.0/5.1 (PC) filter:  We’ve updated the WordPerfect filter to support files imported from WordPerfect 5.1 for the PC and WordPerfect 5.1 for Windows, as well as from WordPerfect 5.0 for the PC.  In addition to supporting the new 5.1 releases of WordPerfect, the filter provides better support for tables and indents.  When you import a table, hard returns appear after each row in the table and tabs appear between columns.  If you’ve indented the beginning of a paragraph, the indent appears when you import the WordPerfect file.  If you’ve used an indent in the middle of a paragraph, then a tab appears in its place when you import the file.  The filter also preserves intrinsic font attributes.  If, for example, you used a “Helv Bold Italic” font in your WordPerfect file, then the text becomes Helvetica with Bold and Italic attributes applied to it in PageMaker.  Note:  The WordPerfect import filter does not have access to exact information about the font sizes used in a WordPerfect file and so must estimate the font sizes when you import the file.  For example, a font that’s specified as 12-point in a WordPerfect file may be imported as a 10-point font.  You should check font sizes once you import a WordPerfect file.    
  117.  
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